2014-11-11 | vive
Etiquetas servicio movilidad estudiantil

El Apoyo Financiero Complementario es el subsidio que se le brinda a los y las estudiantes o grupos de estudiantes que participen en actividades internacionales

 

Las solicitudes deben ser entregadas como mínimo tres semanas antes del inicio de la actividad académica y para la contabilidad de los plazos en la entrega de solicitudes de apoyo financiero complementario, no contarán los recesos institucionales.

Los canales para enviar la documentación son:

►Correo Electrónico vive@ucr.ac.cr ► Recepción de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil
Por favor indicar en el asunto del correo electrónico: SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO.

 Horario: De lunes a viernes | De 7:00am a 12:00md y de 1:00pm a 3:45pm.

 

Requisitos: 

Antes de la actividad (Todos obligatorios)

  • Cumplir con los requisitos del Reglamento específico para el apoyo financiero complementario a estudiantes y a grupos estudiantiles de la Universidad de Costa Rica para participar en actividades con carácter internacional
  • Carta individual del/a postulante indicando por qué desea aplicar al beneficio de “Apoyo Financiero Complementario” y las razones para escoger la actividad para la que solicita apoyo.
  • Carta de apoyo suscrita por el/la director(a) de la unidad académica respectiva, dirigida a la Vicerrectora Dra. María José Cascante Matamoros. En la que se indique que la persona estudiante ha aprobado, al menos, el primer año del plan de estudios de la carrera con la que se relaciona la actividad académica para la que se solicita el beneficio. 
  • Carta de compromiso. Adjunto al final.
  • Formulario para solicitud.Debe tomar en cuenta que a la hora de llenar el formulario, debe colocar su correo institucional para las notificaciones respectivas (no se aceptan correos personales).
  • Certificación emitida por el banco correspondiente. Dicho documento debe incluir la siguiente información: nombre del o la estudiante, número de cuenta bancaria, indicación si es cuenta de corriente o de ahorros.  La cuenta a registrar debe ser en colones y debe pertenecer a la persona estudiante.
  • 3 proformas de tiquetes aéreos de viaje de diferentes proveedores o sitios web de viaje, estás pueden ser físicas o electrónicas.
  • 1 proforma del seguro viajero en dólares que incluya gastos médicos, cirugía, hospitalización, muerte accidental, repatriación de restos mortales y otros que considere necesarios. Antes de la salida del país debe enviar el comprobante de la suscripción del mismo al correo electrónico vive@ucr.ac.cr. El monto asegurado dependerá de la duración y destino de la actividad. En caso de no suscribir el seguro viajero deberá hacer la devolución del monto total otorgado por la Comisión.
  • Invitación o convocatoria sobre la actividad para la que solicita apoyo, con los documentos adjuntos donde se especifique: objetivos de la actividad, lugar de realización, cronograma de actividades y costos de inscripción.
  • Recordar que la firma debe ser manual o digital, no se pueden copiar y pegar imágenes de firma en los documentos, según Resolución R-174-2022. Si envia archivos con firma digital de hacerlo de manera independiente no todos en un solo documento.
  • Tomar en consideración que no se tramitarán solicitudes incompletas.

Requisitos después de la actividad (Todos obligatorios)

  • Seguir la guía, que encontrará en el siguiente enlace, para elaborar el informe: plantilla de informe de participación
  • Cuadro de gastos que contemple todos los costos de la actividad, además de los rubros otorgados con el presupuesto de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil.
  • Facturas originales de los gastos de viaje o actividad respectiva ligados al apoyo brindado por la comisión.
  • Original pase de abordaje áereo impreso o digital.
  • Fotocopia de certificado de participación.
  • Fotocopia de seguro viajero.
  • Informe Técnico del viaje o actividad debidamente firmado por el estudiante. El informe debe contemplar al menos los siguientes aspectos: 
    • Objetivos de la actividad.
    • Carácter de su participación en la actividad.
    • Actividades desarrolladas.
    • Beneficios obtenidos.
    • Evaluación integral de la actividad.
  • Carta de autorización del informe, suscrita por el/la director(a) de la unidad académica respectiva, dirigida a la Lida. Francini Lépiz Morales, Coordinadora de la Comisión de Apoyo Financiero Complementario.

Nota importante

Todas las comunicaciones producto de las gestiones y trámites del proceso de Apoyo Financiero Complementario se realizarán de forma electrónica, mediante la cuenta de correo electrónico que el estudiante señale como medio para recibir notificaciones.

En el caso específico de la notificación de resolución final emitida por la comisión sobre la solicitud del beneficio, el o la estudiante contará con 5 días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al comunicado de la resolución, para presentar los recursos establecidos en el artículo 27 del Reglamento Específico para el Apoyo Financiero Complementario a Estudiantes y a Grupos Estudiantiles de la Universidad de Costa Rica.

 

Última actualización 2020-02-19 13:25:26

Últimas noticias

“La universidad ha demostrado históricamente una gran resiliencia"
17-04-2024
El experto en gobernanza pública, el Dr Joan Subirats estuvo en la UCR como parte de la actividades por el 50 aniversario de la ViVE.
Dr. Joan Subirats ofrecerá tres conferencias magistrales sobre políticas públicas y gobernanza en la UCR
05-04-2024
El destacado experto en políticas públicas tendrá una intensa agenda como parte de las actividades por el 50 aniversario de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil.
Estudiantes tendrán más días para inscribirse en la Prueba de Aptitud Académica
22-03-2024
Aspirantes podrán inscribirse en la Prueba de Aptitud Académica del 01 al 05 de abril.
La UCR inicia curso lectivo 2024 con más de 10.000 estudiantes de primer ingreso
11-03-2024
Este inicio de clases marca un hito en la institución, nunca antes habían iniciado su formación universitaria más de diez mil personas de primer ingreso.
Depósitos de alimentación y otros beneficios incluirán feriados y Semana Santa
22-02-2024
Medida empezará a aplicarse en el I Ciclo Lectivo, 2024