Apoyo Financiero Complementario a Estudiantes

Información Importante sobre el Fondo de Apoyo Financiero Complementario

El Apoyo Financiero Complementario es el subsidio que se le brinda a los y las estudiantes o grupos de estudiantes que participen en actividades internacionales.

Las solicitudes deben presentarse con al menos 15 días hábiles de anticipación al inicio de la actividad. Los recesos institucionales no se cuentan dentro del plazo de entrega de los documentos.

Los canales para enviar la documentación son:

►Correo Electrónico vive@ucr.ac.cr	► Recepción de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil
Por favor indicar en el asunto del correo electrónico: SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO.	Horario: De lunes a viernes, de 7:00am a 12:00md y de 1:00pm a 4:00pm.

 

Requisitos: 

Antes de la actividad (Todos obligatorios)

1. Cumplir con los requisitos del Reglamento específico para el apoyo financiero complementario a estudiantes y a grupos estudiantiles de la Universidad de Costa Rica para participar en actividades con carácter internacional.

2. Carta individual del/a postulante indicando por qué desea aplicar al beneficio de “Apoyo Financiero Complementario” y las razones para escoger la actividad para la que solicita apoyo. 

3. Carta de apoyo suscrita por el/la director(a) de la unidad académica respectiva, dirigida a la Vicerrectora Dra. María José Cascante Matamoros. En la que se detalle la siguiente información: respaldo de la Unidad Académica a la solicitud de recursos, beneficios académicos que aportará la participación de la persona estudiante en la actividad, vinculo de la actividad con la Unidad Académica. Es importante indicar, que la Unidad Académica debe de realizar un estudio previo que respalde que la persona estudiante ha aprobado, al menos, el primer año del plan de estudios de la carrera con la que se relaciona la actividad académica para la que se solicita el beneficio.  

4. Carta de compromiso.(Adjunto al final)

5. Formulario para solicitud. Debe tomar en cuenta que a la hora de llenar el formulario, debe colocar su correo institucional para las notificaciones respectivas (no se aceptan correos personales). 

6. Certificación emitida por el banco correspondiente. Dicho documento debe incluir la siguiente información: nombre del o la estudiante, número de cuenta bancaria, indicación si es cuenta de corriente o de ahorros. La cuenta a registrar debe ser en colones y debe pertenecer a la persona estudiante. 

7. Tres proformas de tiquetes aéreos de viaje de diferentes proveedores o sitios web de viaje, estás pueden ser físicas o electrónicas. 

8. Una proforma del seguro viajero en dólares que incluya gastos médicos, cirugía, hospitalización, muerte accidental, repatriación de restos mortales y otros que considere necesarios. Antes de la salida del país debe enviar el comprobante de la suscripción del mismo al correo electrónico vive@ucr.ac.cr. El monto asegurado dependerá de la duración y destino de la actividad. En caso de no suscribir el seguro viajero deberá hacer la devolución del monto total otorgado por la Comisión. 

9. Invitación o convocatoria sobre la actividad para la que solicita apoyo, con los documentos adjuntos donde se especifique: objetivos de la actividad, lugar de realización, cronograma de actividades y costos de inscripción. 

10.Recordar que la firma debe ser manual o digital, no se pueden copiar y pegar imágenes de firma en los documentos, según Resolución R-174-2022. Si envia archivos con firma digital de hacerlo de manera independiente no todos en un solo documento. 

11. Tomar en consideración que no se tramitarán solicitudes incompletas. 

Requisitos después de la actividad (Todos obligatorios)

1. Seguir la guía, que encontrará en el siguiente enlace, para elaborar el informe: plantilla de informe de participación

2. Cuadro de gastos que contemple todos los costos de la actividad, además de los rubros otorgados con el presupuesto de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil.

3. Facturas originales de los gastos de viaje o actividad respectiva ligados al apoyo brindado por la comisión.

4. Original pase de abordaje áereo, impreso o digital.

5. Fotocopia de certificado de participación.

6. Fotocopia de seguro viajero.

7. Informe Técnico del viaje o actividad debidamente firmado por el estudiante. El informe debe contemplar al menos los siguientes aspectos: 

• Objetivos de la actividad.
• Carácter de su participación en la actividad.
• Actividades desarrolladas.
• Beneficios obtenidos.
• Evaluación integral de la actividad.

8.Carta de autorización del informe, suscrita por el/la director(a) de la unidad académica respectiva, dirigida a la Lida. Francini Lépiz Morales, Coordinadora de la Comisión de Apoyo Financiero Complementario.

Nota importante

Todas las comunicaciones producto de las gestiones y trámites del proceso de Apoyo Financiero Complementario se realizarán de forma electrónica, mediante la cuenta de correo electrónico que el estudiante señale como medio para recibir notificaciones.

En el caso específico de la notificación de resolución final emitida por la comisión sobre la solicitud del beneficio, el o la estudiante contará con 5 días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al comunicado de la resolución, para presentar los recursos establecidos en el artículo 27 del Reglamento Específico para el Apoyo Financiero Complementario a Estudiantes y a Grupos Estudiantiles de la Universidad de Costa Rica.

 

Última actualización 2020-02-19 13:25:26