Estudiantes UCR pueden apostillar en línea documentos académicos para trámites en el extranjero

Las personas estudiantes y graduadas de la Universidad de Costa Rica (UCR) que necesiten utilizar documentos académicos en el extranjero ahora pueden realizar el apostillado de manera electrónica.

La nueva plataforma del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto le permite a las personas estudiantes o graduadas completar el trámite en línea, sin necesidad de desplazarse para presentar físicamente la documentación.

El director de la Oficina de Registro e Información, Marco Monge Vílchez destacó que la nueva plataforma reduce los tiempos para hacer la solicitud y recibir los documentos apostillados. Además, las personas usurias pueden hacer los pagos en línea por lo que todo el trámite se hace de manera digital, explicó Monge.

El proceso se realiza en dos etapas. Primero, la persona solicita a la UCR la certificación digital que requiere y la recibe por correo electrónico. Segundo, ingresa a la plataforma de Apostilla Electrónica de Cancillería, crea su usuario, carga el documento, completa el pago correspondiente y recibe la apostilla de manera digital.

Este cambio resulta especialmente útil para quienes requieren certificaciones para continuar estudios, aplicar a universidades, realizar trámites académicos o presentar documentación fuera del país.

La implementación del sistema dejó también un hito institucional. El 16 de setiembre de 2026, una certificación digital emitida por la UCR se convirtió en el primer documento apostillado electrónicamente en Costa Rica. 

La primera solicitud fue realizada por Sebastián Umaña Calderón, técnico en reconocimiento de títulos de la ORI, quien destacó la facilidad del nuevo procedimiento. “Fue un proceso muy ágil. A pesar de que la plataforma se estaba recién implementando, todo surgió de manera natural y logramos el objetivo”, indicó.

La ORI trabaja en nuevas mejoras para digitalizar sus servicios y reducir todavía más los pasos necesarios para solicitar certificaciones académicas. El objetivo es que, próximamente, las personas usuarias puedan seleccionar el documento, realizar el pago y descargarlo directamente desde un portal.

Última actualización 2026-09-29 15:45:57

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